He decidido crear este blog para poder ayudar a todos aquellos becarios que trabajen para el CSIC, y en especial para aquellos que lo hagan en el Instituto de Ciencias de Mar (ICM), dado que muchas veces la información no es del todo suficiente, o está dada en fragmentos que cuestan solapar. Aquí os dejo los pasos que debéis seguir para conseguir cumplimentar (¡ardua tarea!) todos los requisitos para una estancia breve con una beca FPI:
En la presente fecha, primero de todo, se debe comprar un vuelo de ida y vuelta al destino concedido mediante la web de Halcón Viajes. Para ello primero debéis meteros en la siguiente página:
https://age.halconviajes.com/
Aquí tenéis las pautas del CSIC que también os pueden servir en este paso:
http://webific.ific.uv.es/web/sites/default/files/InstruccionesAgenciaViajes.pdf
Debéis cumplimentar los campos que se os piden y luego os vais al apartado "Solicitud" y allí realizáis vuestra petición (no os preocupéis porque ponga Solicitud y en el pipeline del CSIC os hable de "Presupuesto" como cosas distintas. La Solicitud no es definitiva).
Os enviarán tres ofertas según vuestras peticiones. Tenéis que escoger una o bien decir que no os van bien y que os envíen otras. Si por el contrario ya habíais encontrado algún vuelo que os interesa dadles toda la información necesaria (TODA, incluso las fechas, que aunque las hayáis puesto en el formulario se las saltan a la torera...) en el apartado "Comentarios" para que os cojan ese vuelo o uno similar. Si os gusta lo aceptáis y sino pedís otro.
Si Halcón Viajes no puede mejor la oferta que le proponéis sois libres de comprar el viaje donde queráis.
No os preocupéis por como pagaréis el viaje si no os han ingresado el dinero en la cuenta. De hecho no os lo ingresarán nunca, pero tampoco lo pagáis vosotros. El ministerio ingresará ese dinero destinado a costear el viaje en la cuenta del CSIC. Una vez regreséis de la estancia debéis entregar (siempre) los billetes originales y todas las facturas de transporte que hayáis realizado en los trayectos (exclusivamente) de ida y vuelta. Con esos documentos el CSIC pagará a Halcón Viajes el vuelo y os devolverá el dinero de taxis/trenes/buses, etc que hayáis hecho servir.
Bien, llegados a este punto para que se acepte el vuelo debéis entregar el formulario 14A (lo podéis encontrar en la intranet del ICM o en vuestro instituto del CSIC en su defecto), y entregárselo a Jordi Estaña (ICM), o bien a quien se encargue del apartado viajes en vuestro centro, para que acepte el vuelo. Además debéis entregar otro idéntico a Eva López (ICM), o bien a quien se encargue de coordinar las estancias breves. A vuestra vuelta debéis entregar el formulario 14B a la misma persona. El número de proyecto que debéis indicar es el 9111.
¡Ahora ya tenéis aprobado el vuelo!
El alojamiento va por vuestra cuenta. No hay que hacerlo por Halcón Viajes. Se os abonará el 80% de las dietas (el 20% se lo reservan por si el viaje excede el dinero que os daban. Si no os habéis excedido os lo darán al finalizar la estancia) una semana antes de marcharos (o eso dicen al menos...). Para ello tenéis que enviarle a Eva López (ICM), o el encargado de las estancias breves de vuestro centro, el BOE de la resolución definitiva (donde salen las cantidades concedidas) por email.
Siguiente paso: si vais a cambiar las fechas de la estancia, aunque sea únicamente un día de diferencia, debéis rellenar otro papel y entregárselo a Conchita Borruell (ICM). Recomendación: no cambiar el número de días totales que os habían concedido, sino son otra sarta de papeles interminables más. Si solo es cambiar los días (ejemplo: me iba del 1 de marzo al 1 de mayo, y ahora me voy del 5 de marzo al 5 de mayo) es tan sencillo como rellenar este papel que os digo y entregarlo.
A Conchita también tenéis que entregarle la carta de aceptación del centro receptor.
Últimas cosas: antes de marcharos del centro de la estancia os tienen que firmar un papel conforme habéis estado los días que habéis solicitado (se firma el mismo día de iros o posteriormente, nunca con fecha de antes. Todo es hablarlo con vuestros supervisores...).
Y la última: tenéis que entregarle una memoria (de la extensión que estiméis oportuna) una vez hayáis regresado a Eva López (ICM), o al coordinador de las estancias breves del centro.
Et voilà! ¡estancia superada!
Espero haberos ayudado y no haberme dejado nada. Cualquier duda dejad un comentario. Si alguien que ya haya realizado estancias breves ve que falta algo ¡soy toda oídos!
Espero haberos ayudado y no haberme dejado nada. Cualquier duda dejad un comentario. Si alguien que ya haya realizado estancias breves ve que falta algo ¡soy toda oídos!
Saludos
Yaiza
